Dokument to coś więcej niż plik.
- List leży w skrzynce pocztowej, albo faktura przychodzi emailem.
- Zdjęcie zrobione albo zeskanowane i zapisane w folderze – i co dalej?
- Trzeba to sprawdzić.
- Może będą pytania. Może odwołanie.
- Na koniec – zapłacone, zamknięte i łatwe do odnalezienia.
Skanować też potrafi: zrób zdjęcie pisma, a powstanie przeszukiwalny PDF z zaproponowaną nazwą. Tyle że Arciva na tym nie poprzestaje.
Arciva nie porządkuje twoich dokumentów.
Arciva porządkuje to, co się z nimi dzieje.
Nic nie zapomnisz. Nic nie przeoczysz. Nic nie przegapisz.
Na Maca, iPada i iPhone’a.
Wcześni kupujący płacą mniej niż cenę regularną.
Skan
Zeskanowane pismo
Faktura od Energea sp. z o.o. · 09:12
Punkt wyjścia – załącznik albo plik trafia do Arciva skanem z aparatu albo metodą przeciągnij i upuść.
Dokument
faktura.pdf
321 KB · PDF · rozpoznany tekst
Notatka
Kwota się nie zgadza
„Pani Kowalska obiecała telefon do czwartku.”
Zadanie
Wysłać odwołanie
Termin 15.05.
Status
Aktywna
Naklejki
Faktury · Prąd · Odwołanie
Zakończona
Poprawione i zapłacone
19.05.
Sprawa zaczyna się pismem – a kończy, gdy jest załatwiona.
Ważne sprawy są w toku, dopóki nie zostaną doprowadzone do końca.
Faktura, ubezpieczenie czy umowa: Arciva trzyma wszystko razem, dopóki sprawa nie zostanie zamknięta. Inne aplikacje pomagają układać dokumenty. Arciva pomaga sprawy sukcesywnie zakończyć.
W ruchu
Trzydzieści sekund, od pisma do zadania
Skanowanie, rozpoznanie tekstu, naklejki, zadanie z terminem. Nagrane na iPhonie.
Co to znaczy w codziennym życiu
Folder przechowuje. Arciva towarzyszy ci.
Zamknięcie
Sprawy zostają zakończone
Każda sprawa ma status – nowa, aktywna, zakończona, archiwum. Na liście od razu widzisz, co jeszcze jest w toku, a co jest zamknięte. Nic nie ginie niezauważone lub zapomniane w folderze.
Pamięć
Zawsze znasz wszystkie szczegóły
Rozmowa telefoniczna, nazwisko, obiecany termin – notatka leży bezpośrednio przy pismie, którego dotyczy. Gdy sprawa wróci za dwa miesiące, czytasz, zamiast próbować sobie przypomnieć.
Papier
Od pisma do sprawy – w kilka sekund
Zdjęcie albo skan: powstaje PDF z możliwością wyszukiwania. Arciva czyta nadawcę i proponuje nazwę. Koniec z nazwami w rodzaju „Skan-2347” albo „Foto-3428”, których później nikt nie potrafi przypisać.
Pliki
Wystarczy przeciągnąć
Załącznik z emaila, faktura z folderu pobranych, zrzut ekranu z biurka Maca – przeciągnij na listę i sprawa powstaje. Także tutaj Arciva czyta nadawcę i proponuje nazwę.
Terminy
Terminy tam, gdzie je widzisz
Zadania Arciva zapisuje w Przypomnieniach Apple. Pojawiają się na iPhonie, Macu, Apple Watch i w Siri – nawet gdy Arciva nie jest otwarta. Odhaczyć możesz je tam tak samo – albo w Arciva. Jak wolisz.
Zaufanie
Twoje dane zostają u ciebie
Żadnego naszego serwera, żadnego konta. Wszystko leży na twoich urządzeniach i w twoim iCloud – na tym samym koncie, co zdjęcia. Nikogo pomiędzy, komu trzeba by zaufać.
Archiwum
Archiwum powstaje samo
To, co zeskanujesz, zostaje. Zakończona sprawa nie znika i nadal da się ją znaleźć, także po latach, po słowie z dokumentu albo po naklejce. Ze statusem Archiwum sama wyszukiwarka staje się archiwum.
Naklejki zamiast folderów
Rzadko jeden dokument należy tylko do jednego tematu.
Weźmy fakturę od dekarza. Należy do faktur – ale tak samo do domu i do tematu rzemieślnicy. Do którego folderu miałaby trafić?
W Arciva nie musisz wybierać. Przyklejasz na sprawę naklejki „Faktura” i „Rzemieślnicy”, a resztę załatwia twoja własna struktura:
Finanse
Faktura
Klikasz Faktura – faktura jest. Klikasz Finanse – też, mimo że tej naklejki w ogóle nie przyklejasz.
Dom
Rzemieślnicy
To samo z drugiej strony: przez naklejkę Rzemieślnicy – i przez Dom nad nią.
Jedna sprawa. Dwie naklejki. Cztery drogi, żeby ją odnaleźć.
Naklejki definiujesz samodzielnie i porządkujesz je dwupoziomowo. Dzięki temu organizujesz według tego, do czego coś należy – a nie według tego, do którego jednego folderu kiedyś trafiło.
Odnajdywanie
Także to, co masz tylko na zdjęciu.
Arciva czyta tekst z każdego dokumentu – z PDF-ów, ze zeskanowanych pism bez warstwy tekstowej, ze zdjęć i zrzutów ekranu. Szukasz słowa i widzisz nie tylko sprawę, ale też to, w którym dokumencie ono jest.
okres wypowiedzenia
Umowa najmu, mieszkanie Fichtenweg
„… okres wypowiedzenia wynosi trzy miesiące na koniec kwartału …”
2 trafienia
Zdjęcie – pismo od zarządcy nieruchomości
Sfotografowane, udostępnione do wyszukiwania przez rozpoznawanie tekstu
1 trafienie
Notatka w sprawie „Przeprowadzka 2026”
„Sprawdzić okres wypowiedzenia, zanim się zgodzimy”
Zajrzyj do aplikacji
Jedna sprawa – od skanu po załatwienie.
Aplikacja do skanowania
Zeskanowane to jeszcze nie załatwione.
Skanowanie to w Arciva pierwszy krok, a nie ostatni. Potem zaczyna się praca: sprawdzić, dopytać, odwołać się, zapłacić. PDF nic o tym nie wie, choćby był zeskanowany idealnie.
Aplikacja do skanowania oddaje ci plik. Arciva zaczyna w tym miejscu.
Nasuwający się zarzut
Folder pełen PDF-ów niczego nie załatwi.
Folder nie wie, że fakturę trzeba jeszcze sprawdzić. Nie wie, że czekasz na odpowiedź po odwołaniu. Nie wie, że 15. mija termin.
Folder przechowuje. Arciva towarzyszy ci.
Droga wyjścia
„A jeśli kiedyś przestanę używać Arciva?”
Arciva zapisuje całą twoją zawartość do folderu, który wybierzesz – jeden folder na sprawę, notatki jako pliki tekstowe, dokumenty w oryginale. Foldery noszą nazwy twoich spraw; wszystko przejrzysz w Finderze albo w „Plikach”, bez otwierania Arciva. Pojedynczych dokumentów nadal używasz bezpośrednio gdzie indziej: na Macu przeciągasz je ze sprawy, na iPhonie i iPadzie służy do tego przycisk udostępniania – powstaje kopia, w Arciva nic się nie zmienia.
I możesz też wrócić. Tę samą kopię Arciva wczyta z powrotem – do pustej Arciva. Zadania Arciva zakłada na nowo w Przypomnieniach Apple – z tekstem, datą, priorytetem i stanem wykonania.
Na wszystkich twoich urządzeniach Apple.
| Dostępne na | Mac | iPad | iPhone |
|---|---|---|---|
| Sprawy, notatki, zadania, naklejki | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wyszukiwanie pełnotekstowe, także w skanach i zdjęciach | ✓ | ✓ | ✓ |
| Skanowanie dokumentów kamerą | – | ✓ | ✓ |
| Import z biblioteki zdjęć | – | ✓ | ✓ |
Bez pośredników
Nie widzimy twoich danych.
Arciva nie ma serwera ani konta użytkownika. Wszystko leży na twoich urządzeniach i w twoim iCloud – na tym samym koncie, na którym są zdjęcia i notatki. Nikogo pomiędzy, komu trzeba by zaufać.
A jeśli także Apple nie ma czytać?
Wtedy włącz w ustawieniach Zaawansowaną ochronę danych dla iCloud. Od tej chwili klucze są wyłącznie na twoich urządzeniach – i dotyczy to wszystkiego, co Arciva przechowuje: spraw, notatek i dokumentów.
Nie budujemy do tego nic własnego. Aplikacja, która szyfruje tylko swoje notatki, a dokumenty zostawia otwarte, obiecuje więcej, niż daje. Przełącznik Apple obejmuje jedno i drugie.
Kopia, która należy do ciebie
iCloud odzwierciedla. Nie tworzy kopii zapasowej.
To, co zniknie na jednym urządzeniu, znika wszędzie – w kilka sekund. Dlatego Arciva zapisuje twoją zawartość do wybranego folderu, kiedy o to poprosisz, razem z tym, co leży w koszu. Gdzie – decydujesz ty.
Kopia, której nikt nie sprawdza, to obietnica, a nie ochrona. Dlatego Arciva potrafi sprawdzić istniejącą kopię: czy każdy plik nadal tam jest, czy ma właściwy rozmiar – a na życzenie: czy nadal jest ten sam? To, czego brakuje albo się nie zgadza, jest wymienione z nazwy, a nie tylko jako „niekompletne”. Nic przy tym nie jest zmieniane – ani w kopii, ani w twoich danych.
Wczytanie z powrotem działa – ale tylko w całości. Arciva wczyta kopię, gdy Arciva jest pusta. Jeśli coś już jest, wczytanie zastępuje cały zbiór; scalić obu Arciva nie potrafi.
Gdy pismo nie jest końcem, a początkiem.
Dla wszystkich, u których sprawy toczą się tygodniami: ubezpieczyciel, który nie płaci. Odwołanie bez odpowiedzi. Fachowiec, który miał poprawić.
Arciva jest dostępna na Maca, iPada i iPhone’a.
Natywna aplikacja Apple, tworzona przez programistę, który sam z niej korzysta.
Arciva można pobrać i wypróbować za darmo w całości: wszystkie funkcje są dostępne – skanowanie, rozpoznawanie tekstu, wyszukiwanie, naklejki, zadania, kopia zapasowa i wczytywanie. Ograniczona jest tylko liczba – 10 spraw i 30 dokumentów, notatki bez ograniczeń. Kosz też się liczy, dopóki go nie opróżnisz.
Powyżej tej granicy wszystko, co już masz, pozostaje czytelne i edytowalne; na zakup czekają tylko nowe sprawy i kolejne dokumenty – w abonamencie albo jednorazowo. Jaka cena obowiązuje w twoim kraju, zobaczysz w App Store.