Poradniki

Krótkie poradniki do zadań, które pojawiają się na co dzień – dodać dokument, uporządkować go, odnaleźć go ponownie.

Arciva nie została jeszcze wydana. Te poradniki opisują to, co aplikacja robi dzisiaj.

Jak dodać dokument

Zależnie od tego, co masz przed sobą:

• Z papieru – na iPhonie i iPadzie przez ikonę skanowania na liście spraw. Powstaje przeszukiwalny PDF i nowa sprawa.
• Plik – przeciągnij go na listę spraw. Bez myszy: ikona importu na pasku narzędzi; w orientacji pionowej iPhone’a znajdziesz ją pod + jako Nowa sprawa z pliku.
• Zdjęcie – na iPhonie i iPadzie prosto z biblioteki zdjęć, także kilka naraz. Każde staje się osobnym dokumentem.
• Ze schowka – wklej obraz, PDF lub tekst.

Arciva od razu pyta o nazwę – dla sprawy i dla dokumentu. Pola są puste i pokazują propozycję na szaro: zacznij pisać albo zachowaj propozycję przyciskiem Pomiń.

W tym czasie Arciva odczytuje tekst z dokumentu i proponuje do trzech nazw – na przykład nadawcę albo firmę. Dotknięcie propozycji zastępuje nazwę, + obok dopisuje ją. Tak łączysz nazwę firmy z rodzajem dokumentu.

⚠️ Skanowanie działa tylko na iPhonie i iPadzie. Pliki są przy imporcie kopiowane – oryginał zostaje tam, gdzie był.

Naklejki zamiast folderów

Sprawa nosi dowolnie wiele naklejek, a każda z nich to droga powrotna. Rachunek dentystyczny Anny należy do Anny – ale tak samo do Rachunków i do Ubezpieczeń. Nie musisz wybierać.

Naklejki układa się dwupoziomowo: jedna może leżeć pod drugą („Finanse → Rachunki”). Kiedy filtrujesz po górnej, te pod nią są uwzględnione razem z nią.

Kolor pochodzi z grupy. Kiedy tworzysz naklejkę pod inną, kolor jej grupy jest już zaproponowany – nie musisz go brać.

Tę samą nazwę można nadać pod dwiema grupami: Rachunki pod Zdrowiem i Rachunki pod Finansami. Nie musisz ich nazywać „rachunki zdrowotne” i „rachunki finansowe” – jeśli nazwa powtarza się, Arciva dopisuje przed nią grupę.

• Przypisanie – w widoku szczegółów przez + w sekcji naklejek. Na Macu i iPadzie możesz też przeciągnąć naklejkę z paska bocznego na sprawę.
• Układanie – na Macu przeciągnij jedną na drugą w pasku bocznym; na iPhonie i iPadzie przytrzymaj: Umieść poniżej… albo Przenieś na najwyższy poziom.
• Usunięcie – przez × na chipie w sprawie.

⚠️ Nie ma dwóch rodzajów naklejek. „Nad” i „pod” to pozycja, a nie typ – każdą można w każdej chwili przenieść.

Odnajdywanie – także w papierze

Wyszukiwanie przechodzi przez wszystko naraz: tytuły i opisy, notatki, nazwy naklejek, zadania, nazwy dokumentów – i przez tekst wewnątrz dokumentów. Także w zeskanowanych plikach PDF bez warstwy tekstowej, w zdjęciach i w zrzutach ekranu.

Kiedy otworzysz wynik, lista dokumentów pokazuje, w którym dokumencie znajduje się szukane słowo i ile razy. Przy sprawie z wieloma dokumentami nie musisz zgadywać.

• Zawężenie naklejkami – przyciskiem „Naklejki” w wyszukiwaniu, dowolnie wiele naraz. Działa też bez wpisanego tekstu.
• Szybkie wyszukiwanie – na górze listy spraw, tylko tytuły i opisy, do szybkiego znalezienia sprawy.
• Spotlight – Arcivę można znaleźć również przez wyszukiwanie systemowe.

Wyjmowanie z powrotem

Wyjęcie dokumentu: na Macu przeciągasz go ze sprawy tam, gdzie zwykle upuszczasz plik – na biurko, do Mail, do Zdjęć, do Gmaila w przeglądarce. Na iPhonie i iPadzie dotykasz dokumentu i używasz przycisku udostępniania. Powstaje kopia, w Arcivie nic się nie zmienia, a plik zachowuje nazwę, którą ma w Arcivie.

Jeśli pliku akurat nie ma na urządzeniu, bo iCloud zwolnił miejsce, zostaje najpierw pobrany – przez chwilę widzisz Wczytywanie…. Dzieje się to samo.

Usunięte zostaje 30 dni

Usunięte sprawy leżą w koszu, usunięte notatki i dokumenty zostają wyszarzone w swojej sekcji. Jedno i drugie zostaje 30 dni, a przy każdym wpisie widać, ile czasu zostało. Jedno kliknięcie przywraca – przy sprawie razem z notatkami i dokumentami, które były w niej usunięte.

⚠️ Zadania są wyjątkiem. Leżą w Przypomnieniach Apple, a te nie mają kosza. Kiedy sprawa trafia do kosza, jej zadania zostają i są tylko oznaczone – znikają stamtąd dopiero przy trwałym usunięciu.

Kopia, sprawdzenie, przywrócenie

iCloud utrzymuje twoje urządzenia w zgodzie – ale to, co zniknie na jednym, znika wszędzie. Dlatego Arciva zapisuje na życzenie cały zbiór do wybranego folderu: jeden folder na sprawę, notatki jako pliki tekstowe, dokumenty jako oryginały. Możesz to wszystko przejrzeć w Finderze albo w „Plikach”, bez otwierania Arcivy.

• Utwórz kopię – na dole paska bocznego jest wiersz ze stanem (przed chwilą, Tylko na tym urządzeniu …). Ten wiersz to menu: wybierz Kopie zapasowe, a potem Utwórz kopię teraz. Gdzie – decydujesz ty: dysk, napęd zewnętrzny, dysk sieciowy albo usługa chmurowa podłączona do Findera. Arciva zapamiętuje wybór.
• Sprawdź i przywróć – w tym samym oknie przez Sprawdź i przywróć kopię zapasową…. Arciva najpierw przegląda folder i pokazuje, co w nim jest, wraz z datą. Tu możesz przestać – jeśli chciałeś tylko zajrzeć, nic się nie zmieniło. Jeśli chcesz dalej, poniżej znajdziesz Zastąp wszystko i wczytaj.

Sprawdzenie patrzy na dwie rzeczy. Zawsze na to, czy każdy plik nadal tam jest i czy ma właściwy rozmiar – to wychwytuje najczęstszy przypadek, kopię przerwaną w połowie. Na życzenie Sprawdź także zawartość porównuje dodatkowo odcisk każdego pliku i znajduje także ten, który ma właściwy rozmiar, ale nie jest już taki sam. To, czego brakuje albo się nie zgadza, jest wymienione z nazwy. Nic nie jest zmieniane.

Każde uruchomienie tworzy nowy folder z datą. Nic nie jest nadpisywane – kopia działająca na bieżąco przekazywałaby szkodę dalej tak samo jak iCloud. To, co leży w koszu, trafia do osobnego folderu. Dokumenty odłożone przez iCloud są najpierw pobierane, a Arciva mówi z góry, ile ich jest. A jeśli zatrzymasz kopię w trakcie, zostanie to zapisane w nazwie folderu – zobaczysz to w Finderze, bez otwierania czegokolwiek.

⚠️ Przywrócenie działa tylko do pustej Arcivy. Jeśli coś już w niej jest, Arciva proponuje zastąpienie całego zbioru – i pyta drugi raz. To usunięcie idzie przez iCloud na wszystkie twoje urządzenia i nie da się go cofnąć. Wczytywania nie da się przerwać – inaczej niż kopii w trakcie, którą możesz zatrzymać w każdej chwili: zbiór zastąpiony w połowie byłby gorszy niż pusty. Przy dużym zbiorze licz się z kilkoma minutami, bo każde usunięcie wędruje do iCloud osobno.

⚠️ Dwie rzeczy nie wracają w całości. Zadania leżą w Przypomnieniach Apple: tekst, data i stan wykonania wracają, ale jako nowe przypomnienia – pierwotnych nie da się odtworzyć. A dokument, którego pliku brakuje w kopii, zostaje wymieniony z nazwy; sprawa i tak powstaje, razem z rozpoznanym tekstem. Arciva nigdy nie tworzy pustego pliku, który wygląda jak oryginał.

⚠️ Folder na tym samym urządzeniu to dopiero połowa. Pomaga, gdy coś pójdzie źle w samej Arcivie – nie wtedy, gdy urządzenie zginie.